20 consejos para una buena presentación

3.02.2008 | por | Categorías: preZENtations

A lo largo de mi vida profesional he asistido a y he preparado muchas presentaciones. No me considero un ponente brillante porque creo que todavía me queda mucho por aprender de lo que veo en otras personas, pero aquí van unos consejos si algún día tenéis que presentar algo:

  1. Las ideas que pongas en las diapositivas deben ser breves y concisas. No conviene que una diapositiva tenga más de 4 ó 5 líneas porque sino, la gente leerá la diapositiva en vez de hacerte caso a ti.
  2. Lo que expongas de viva voz debe ser claro. No des vueltas ni cuentes batallitas: ve al grano. Si alguien pregunta, ya tendrás oportunidad de explayarte, pero sino, corres el riesgo de perder el hilo de lo que de verdad quieres contar.
  3. Ponte como tiempo límite el 80% de lo que tienes asignado. Es decir, si tienes 60 minutos para exponer, ensaya la presentación para hacerla en 48, porque a nada que te interrumpan con alguna pregunta, te irás de tiempo. Y la gente está encantada cuando la charla va sobre horario.
  4. Si tienes que exponer ante mucha gente, ni se te ocurra hablar sentado desde una mesa mientras se proyectan las diapositivas en una pantalla. Eso hace que la atención de los espectadores tenga dos focos. Ponte de pie al lado de la pantalla y señala cosas en la diapositiva para hacer hincapié en ellas. Por supuesto, si tienes que hacer la presentación en una sala de 3x3 a dos personas, mejor sentado, con las diapositivas en papel o en la pantalla del portátil
  5. No te balancees. Es esa costumbre que tiene mucha gente de ir apoyando el peso del cuerpo sobre cada pierna alternativamente. Si te cansas de estar de pie, paséate de lado a lado de la pantalla mientras cuentas algo detalladamente.
  6. No tengas nada en la mano. Nada de bolígrafos. Señala con tu dedo índice o tu mano abierta o corres el riesgo de ponerte a juguetear con el boli, o peor, de que se te caiga.
  7. Hay gente que se le da bien explicar las cosas gesticulando. A mí no, así que no intento forzar los gestos, porque entonces pareces un muñeco. Sé natural.
  8. Lo mismo es aplicable a los chistes. Hay gente que se le da bien hacer chistes mientras explica algo y hay gente que no. Si no se te da bien, no lo intentes, puede ser un desastre. No hay nada tan triste como una persona intentando hacer reír y que no lo consiga.
  9. ¿Preguntas al final o cuando surgen? Si las dejas para el final, es posible que a la gente se le olviden o que no las hagan porque quieran irse a su casa. Por otro lado, si te las hacen en cada diapositiva, corres el riesgo de alargarte o de perder el hilo de lo que contabas. Yo prefiero que me las hagan cuando surgen, pero tú mismo.
  10. Deja la diapositiva más impactante para el final. Si no, la gente puede quedarse pensando en ese maravilloso diagrama que has hecho para la diapositiva 20 y dejar de prestar atención de la 21 a la 40.
  11. Los dibujos y diagramas, sin explicaciones. Si acaso, una pequeña leyenda abajo en un rincón. Si no, la gente se dedicará a leer en vez de a escucharte.
  12. Una presentación limpia (sin recarga de fotos y efectos especiales) entra mejor por los ojos. Pero limpia no quiere decir sin alma. Hay gente muy buena haciendo diseño gráfico (Mariví, Dani, va por vosotros), así que confiad en su criterio.
  13. La mejor hora para una presentación no es a primera ni a última. Después de la hora del café de por la mañana suele ser lo mejor.
  14. Si alguien os discute algo de lo que decís, rebatidlo con argumentos (si los tenéis). Si no, no pasa nada por darle la razón y decirle que lo investigaréis y que lo anotaréis para una próxima presentación. Incluso pedid la dirección de correo electrónico para debatir.
  15. Si alguien se levanta y se va, no pasa nada: ignórale, a no ser que fuera el único asistente, claro. Lo mismo es aplicable a los teléfonos móviles. La gente ya lo pasa mal por tener que atender una llamada o ir al baño, así que no hace falta cebarse con ellos. Hay gente que sabe hacer un chiste de esto, pero yo no valgo para eso.
  16. Bebe agua antes y después, no durante. Y sólo unos sorbos, no sea que te entren ganas de ir al mingitorio.
  17. Si una demo sale mal, no pasa nada, no te pongas nervioso. Pide disculpas y asegura que ayer funcionaba. Lo mejor es llevar un vídeo o animación preparada de lo que se tenía que estar viendo en pantalla. Evidentemente, lo mejor es probar la demo el día antes en la misma sala (con el mismo ordenador, mismos datos de entrada, etc) donde tienes que hacer la ponencia. Es decir, prueba la demo "en campo". En laboratorio siempre funciona y nunca puedes saber si la demo va a fallar por falta de cobertura del móvil, porque tu portátil no se lleva bien con el proyector o porque el microondas de la cocina del edificio hace interferencias con el WiFi
  18. La mirada. Mira por encima de las cabezas de los asistentes, a algún punto en el infinito, pero no todo el rato. De vez en cuando, mira alguna cara en particular. Y sobre todo, mira a los ojos cuando te hagan una pregunta y mientras la contestas.
  19. Modula la voz. Haz pausas, eleva el tono cuando quieres señalar algo importante, etc. Jamás leas lo que tienes que decir: aunque hay gente que sabe interpretar como un actor lo que lee, pierdes la visión del público y sus reacciones. Y si tienes que exponer en otro idioma y no lo dominas, es mejor que prepares a alguien que sí que lo haga para exponer, pero jamás leas lo que tienes que decir. Y habla alto y claro: incluso pregunta si se te oye bien en las últimas filas. Intenta no decir tacos, aunque hay gente que los usa deliberadamente para atraer la atención del oyente y lo hacen francamente bien.
  20. La ropa no debe ser demasiado chillona (especialmente aplicable a corbatas), porque puede atraer la atención más que las diapositivas. Ve elegante (lo cual no quiere decir "de traje" necesariamente) pero discreto.

Por supuesto, espero vuestras opiniones para mejorar esta lista...

Actualizado (04/02/2008 8:22):
Como era de esperar, se me han olvidado unos cuantos consejos más: preséntate en 30 segundos (o incluso a tu empresa), por ejemplo o pon en la última diapositiva tu e-mail y agrega notas a la presentación para que la gente las tenga cuando se la descargue. Aparte de eso, he encontrado otros consejos muy útiles en estos enlaces:

10 claves para una buena presentación
Cómo hacer una buena presentación en PowerPoint, que incluye ejemplos de diapositivas
18 tips for killer presentations
Top Ten Slide Tips

Ya os decía que me quedaba mucho por aprender :-)

Actualizado (26/02/2008 8:22):
He escrito un nuevo artículo que ofrece presentaciones en vídeo de ejemplo. Podéis verlo aquí:
Cómo hacer una buena presentación (II)

Actualizado (21/10/2008):
Cómo mejorar mis presentaciones (cómo estructurar una presentación)

Actualizado (22/10/2008):
Cómo mejorar mis presentaciones (qué hacer con las manos)

Actualizado (21/10/2009):
Tutorial sobre cómo hacer una buena presentación en Slideshare (en completo español)

Actualizado (25/09/2011):
¡Ya a la venta el libro de El Arte de la Presentación!

 

Una actitud ante la vida

1.02.2008 | por | Categorías: Vida

Conejo: Pero, ¡eso no se ha hecho nunca!
Rito: ¡Estupendo! ¡Seremos los primeros en hacerlo!

Me encanta este breve diálogo de una película tan sencilla como "La película de Heffalump". No hay duda de que muchas veces en la vida pensamos que algo es imposible (o muy difícil) porque no se ha hecho nunca o nadie lo ha conseguido, pero la otra cara de la moneda es que seremos los primeros en conseguirlo. Y esto es aplicable a metas personales, desarrollo de proyectos software y cualquier otro desafío...

Etiquetas: actitud, vida
 

Navegadores de internet alternativos para PDA

30.01.2008 | por | Categorías: Software, Movilidad, Internet

Los usuarios de las PDAs con Windows Mobile suelen quejarse de que el Explorer que viene incluido es bastante malo. Algunos de ellos se instalan el Opera Mobile (19 , con versión trial de 30 días) y doy fe de que la cosa mejora mucho, ya que la última versión incluye:

  • Support for Macromedia Flash Player 7 for Pocket PC
  • FlashLite 2.1
  • Text Wrap in Desktop Mode
  • Grab and Scroll (only applicable to Pocket PC)
  • Web search in address bar
  • Save image
  • Copy text
  • Send link as email, SMS or MMS
  • Import Bookmarks from Pocket Internet Explorer
  • Desktop Mode as default viewing mode

Un vídeo (aunque de mala calidad) que he encontrado en YouTube:

Como hace poco os hablé del hermano menor (Opera Mini, en este post), basta decir que funciona de la misma forma, aunque aprovecha la mayor potencia de las PDAs para las que está orientado.

Estos días he encontrado dos browsers que prometen mejorar a Opera Mobile. El primero de ellos es Skyfire, que añade la posibilidad de ver vídeos de YouTube, música de Last.fm, mapas de Google, etc. Aquí va un vídeo:

De momento, está en beta y se puede descargar gratuitamente.

Y por otro lado, tenemos Picsel Browser, del que apenas hay información en su web, pero que tras buscar un poco por ahí, parece que ofrece una facilidad tremenda para navegar, como podéis ver en este otro vídeo:

Ya me contaréis cuál os gusta más...

 

La biblia del desarrollo para Windows Mobile 5

30.01.2008 | por | Categorías: Software, Movilidad, Libros y comics

Si alguna vez habéis desarrollado para .NET Compact Framework, os habréis dado cuenta de las muchas limitaciones que tiene y que incluso muchas veces tienes que acudir al código nativo para acceder a cierto hardware de la PDA.

También suele pasar que lo que has aprendido en .NET de escritorio no suele ir bien en la PDA por cuestiones de velocidad o la escasa memoria de que disponen y que el uso de TableAdapters y cosas así carga mucho la aplicación.

Pero no os preocupéis: traigo la solución a vuestros problemas. Mobile Development Handbook es un compendio de lecciones aprendidas de desarrolladores en .NET Compact Framework: cómo acelerar el acceso a datos, compresión en servicios web, sincronización con bases de datos, librerías que pueden venir bien (OpenNetCF, 32feet.net, etc), cómo diseñar interfaces de usuario, trabajar en modo ocasionalmente conectado, etc, etc. Altamente recomendable.

Por otro lado, tras acabar con Un mundo sin fin de Ken Follet, me he puesto con Security Development Lifecycle un libro sobre cómo desarrollar aplicaciones más seguras (metodología, herramientas, código, interfaces de usuario, métodos de securización, etc). De momento tiene buena pinta, así que ya os comentaré si merece la pena. Por cierto, ¡gracias a Eduardo por regalármelo!

 

Los móviles adelantan que es una barbaridad

29.01.2008 | por | Categorías: Hardware, Movilidad

Leo hoy en Xataka las características del nuevo móvil de Panasonic para Japón, el Viera 920P. Además de las típicas cosas de los móviles japoneses más "modelnos" (cámara de 5 Mpixels, sintonizador de TV, bluetooth, videoconferencia,...), me he quedado alucinado con la pantalla: 3 pulgadas y 480x854 píxeles de resolución. Recordemos que el Asus EEE tiene una pantalla de 7 pulgadas de 800x480, así que imaginad la densidad de puntos por pulgada que tiene la pantalla del móvil de Panasonic.

Eso me lleva a otra tendencia que he venido observando en los fabricantes de móviles: si tienen una denominación para sus productos estrella (Viera para Panasonic, Cybershot para Sony, Chocolate para LG), la utilizarán para otros productos de electrónica de consumo (se pueden encontrar móviles Sony Ericsson Cybershot, como el K700, o cadenas de música Chocolate, término que popularizo un móvil con esa denominación).

Nota para los fabricantes de móviles (y cámaras digitales): ¿no sería posible que en vez de tantos megapíxeles, tuviéramos ópticas de alta calidad en los móviles y mayor capacidad de tomar fotos en condiciones de baja luminosidad para las cámaras digitales?

 

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